구글설문지 제출시 결과를 DB로 자동 수집하기

November 30, 2020 - [google-form]

요즘 시장 조사 및 서비스 만족도 조사등을 위해 구글 설문지 폼을 많이 사용합니다. 구글 폼을 이용하면 손쉽게 설문양식을 생성할 수 있고 배포할 수 있으며 실시간으로 취합된 응답결과를 확인할 수 있어 편리합니다.

하지만 많은 경우에 설문 결과를 취합하는 것만으로 일이 끝나지는 않습니다. 설문조사를 시작했다면 설문 이후 해당 결과들을 토대로 다양한 이후 처리 작업들이 기다리고 있겠죠. 이 때 취합되는 설문 제출 결과들을 엑셀이 아니라 데이터베이스에 바로 저장할 수 있다면 이를 이용한 자동화 시스템을 보다 수월하게 구축할 수 있을 것입니다.

이 글에서는 특별히 구글 설문지 양식이 제출될 때의 이벤트를 이용해 설문지 응답결과를 api 호출을 통해 DB에 자동으로 적재하는 방법에 대해 소개합니다.

Google Apps Script

제가 소개하고자 하는 내용은 사실 Google Apps Script (이하 구글스크립트) 라는 도구의 아주 작은 일부 사용 사례일 뿐입니다. 구글스크립트 를 이용하면 구글설문지 뿐만 아니라 모든 구글문서 도구의 반복적인 작업들을 자동화할 수 있습니다.

본 글에서는 특별히 구글 설문지 양식의 제출 이벤트를 처리하는 방법에 대해서만 집중하여 소개하고자 합니다.

사용하실 구글 설문지와 설문응답을 전송받을 API가 준비되었다면 지금 바로 아래 가이드를 따라 진행해 볼 수 있습니다.

사전 준비사항

구글 설문지
호출 가능한 RESTful API 엔드포인트

1. 설문지에 스크립트 추가하기

설문지 관리 화면에서 스크립트 편집기 메뉴를 선택합니다

2. 스크립트 코드 삽입

아래 코드를 삽입하고 저장 버튼을 클릭합니다.

function onSubmit(e) {
  const items = e.response.getItemResponses()
  const results = items.map(item => ({
    id: item.getItem().getId(),
    type: item.getItem().getType(),
    title: item.getItem().getTitle(),
    response: item.getResponse(),
  }))
  UrlFetchApp.fetch('https://echo-api.vercel.app/api', {
    method: 'POST',
    headers: {
      'Content-Type': 'application/json',
    },
    payload: JSON.stringify({
      formId: e.source.getId(),
      formTitle: e.source.getTitle(),
      email: e.response.getRespondentEmail(), // 이메일 주소 수집 설정 체크한 경우
      results: results,
    }),
  })
}

3. 권한파일 추가

보기 메뉴에서 메니페스트 파일 표시 선택

아래 oauthScopes 설정을 추가 후 저장

{
  "timeZone": "Asia/Tokyo",
  "dependencies": {
  },
  "exceptionLogging": "STACKDRIVER",
  "runtimeVersion": "V8",
  "oauthScopes": [     "https://www.googleapis.com/auth/script.external_request"   ]}